Réunion en visioconférence : les erreurs que tout le monde commet sans s'en rendre compte
Avec l'essor du télétravail, les appels vidéo sont devenus un élément essentiel des communications professionnelles. Cependant, si vous passez souvent des appels sur Zoom, Meet ou Skype, il est essentiel de paraître professionnel et de transmettre une image fiable. Par conséquent, plutôt que de vous improviser, il est préférable de suivre quelques conseils pratiques pour paraître professionnel lors des appels vidéo. Voyons lesquels !
Comment définir les espaces pour paraître professionnel lors des appels vidéo ?
À moins que vous ne soyez impliqué dans un appel urgent, vous devriez avoir tout le temps nécessaire pour préparer l'environnement à partir duquel vous vous connecterez pour la visioconférence. Dans la plupart des cas, vous serez chez vous, il est donc essentiel d'apprendre à gérer au mieux votre tenue, qui doit être adaptée à l'occasion, ainsi que vos espaces.
Tout d'abord, assurez-vous d'avoir un éclairage adéquat. Placez les sources lumineuses de manière à éviter un éclairage insuffisant ou trop envahissant. Ensuite, essayez d'éliminer les bruits de fond : vous ne pourrez pas contrôler ceux qui viennent de l'extérieur, mais vous pouvez les limiter. En même temps, vous pouvez avertir les personnes autour de vous que vous êtes sur le point de commencer une visioconférence. Enfin, gérez le cadrage de votre webcam et soignez l'arrière-plan. À cet égard, choisissez un arrière-plan neutre qui soit naturel et bien aménagé, mais qui ne transmette pas une sensation de lourdeur à vos interlocuteurs. Si nécessaire, vous pouvez également opter pour un arrière-plan virtuel, comme ceux proposés par différentes plateformes de visioconférence.
L'importance de l'arrière-plan lors des appels vidéo : comment le rendre professionnel ?
Les gens ont souvent tendance à juger votre professionnalisme en fonction de l'arrière-plan lors d'une visioconférence. Ce n'est certainement pas le seul élément, mais il peut contribuer à l'impression générale. Comme nous l'avons vu dans le paragraphe précédent, un arrière-plan naturel peut paraître professionnel lors de visioconférences, surtout s'il est :
- Équilibré et sobre
- Favorise les murs aux couleurs neutres
- Comprend des éléments rassurants tels qu'une petite bibliothèque ou des plantes
Alternativement, vous pouvez toujours utiliser les programmes avec lesquels vous effectuez la visioconférence pour choisir un arrière-plan virtuel. Teams, Zoom et Meet proposent tous cette fonctionnalité, vous permettant de masquer ou de flouter l'arrière-plan, ou même de le remplacer par une image personnalisée. Dans ce cas également, il est important de sélectionner le bon arrière-plan pour paraître professionnel lors des visioconférences. Privilégiez un arrière-plan approprié à l'occasion, et rappelez-vous toujours que les logiciels qui vous permettent de découper votre image et d'insérer un arrière-plan virtuel ne sont pas parfaits.
Comment donner l'impression d'être professionnel lors d'appels en visio : quelques conseils pratiques
Que vous organisiez la visioconférence ou que vous y participiez simplement, consacrer du temps à une préparation adéquate est essentiel. Pour vous assurer que tout se passe bien, il existe quelques bonnes pratiques qui vont au-delà de la gestion de l'environnement et du choix de l'arrière-plan.
Vérifiez toujours que votre connexion Wi-Fi est stable et rapide pour éviter les retards ou les interruptions. De plus, vérifiez la batterie de votre ordinateur portable, ainsi que le microphone et les écouteurs, mais n'oubliez pas de vérifier également la qualité vidéo avant de commencer.
Cependant, paraître professionnel lors des visioconférences dépend également de votre comportement. Vous pouvez éviter les bruits de fond en désactivant le microphone lorsque d'autres interviennent, et maintenir vos interventions essentielles pour favoriser la discussion si nécessaire.
